DigitDoc mindent megtesz felhasználói személyes adatainak védelméért. Ez az adatvédelmi nyilatkozat az DigitDoc webhely adatgyűjtési és használati módját ismerteti. A webhely megnyitásával a felhasználó elfogadja az adatgyűjtés és a webhely-használat jelen nyilatkozatban leírt feltételeit.

Személyes adatok gyűjtése

Az DigitDoc szükség esetén személyazonosításra alkalmas adatokat kér a felhasználóktól, illetve olyan adatokat, amelyek segítségével felveheti a kapcsolatot a felhasználókkal az adott szolgáltatás biztosítása végett vagy egy kért tranzakció (például információkérés DigitDoc-termékekről és -szolgáltatásokról, jelentkezés vetélkedőre, e-mail alapú hírlevelek megrendelése, csatlakozás korlátozott hozzáférésű kiemelt webhelyhez vagy szolgáltatáshoz, feliratkozás eseményre vagy képzésre, valamint DigitDoc-termékek vásárlása, letöltése, regisztrálása) lebonyolítása érdekében. Szolgáltatásaink megrendelése esetén a kért személyes adatok között szerepel a személy neve, címe, e-mail címe és telefonszáma, a cég neve, címe, e-mail címe, weboldalának elérhetősége.

A webhely bizonyos esetekben rögzítheti a webhelylátogatás adatait, például az internetkapcsolathoz használt internetszolgáltató nevét és az IP-címet, a webhelylátogatás dátumát és időpontját, a webhely meglátogatott lapjainak nevét és a webhelyre érkezés közvetlen kiindulási pontjául szolgáló webhely internetes címét. Ezekkel az adatokkal az DigitDoc fokozza a webhely működésének hatékonyságát, elemzi az aktuális trendeket és felügyeli a webhelyet. Ezek az adatok a webhely fejlesztéséhez és felügyeletéhez, valamint a tendenciák elemzéséhez nyújtanak segítséget.

A személyes adatok felhasználása

A webhelyen gyűjtött személyes adatokat az DigitDoc a webhely üzemeltetéséhez, valamint a felhasználók által kért vagy engedélyezett szolgáltatás(ok) végrehajtásához használja.

E célból az DigitDoc a személyes adatok esetleges felhasználásával hatékonyabb ügyfélszolgálati tevékenységet folytathat.

A személyes adatokat felhasználva az DigitDoc lényeges információval szolgálhat a felhasználók által használt termékről vagy szolgáltatásról, beleértve a fontos frissítéseket és értesítéseket. Ezen kívül a felhasználók beleegyezése esetén az DigitDoc egyéb termék- és szolgáltatásismertetőket küldhet felhasználóinak, illetve megoszthatja partnereivel a szükséges adatokat, így ez utóbbiak is informálhatják a felhasználókat saját termékeikről és szolgáltatásaikról.

Hírlevélre történő feliratkozáskor vagy reklámcélú e-mailek küldésének engedélyezésekor az DigitDoc testreszabott hivatkozások vagy hasonló megoldások segítségével nyomon követheti, hogy a felhasználók mely hivatkozásokra kattintanak az e-mailekben. Az így kapott információt összevetheti a személyes adatokkal, és célzottabb e-maileket vagy vásárlási ajánlatokat küldhet. Minden ilyen típusú e-mail tartalmaz egy, a hírlevél vagy a szolgáltatás lemondására szolgáló hivatkozást.

Az DigitDoc ezen kívül bizonyos korlátozott szolgáltatásait más vállalatokra bízza, beleértve a webhelytárolást, a termékcsomagolást, a nyeremények postázását és házhoz szállítását, a termékekkel vagy szolgáltatásokkal kapcsolatos vevői kérdések megválaszolását, a termékekről, különleges ajánlatokról és más szolgáltatásokról értesítő anyagok elküldését. Az ilyen tevékenységet végző cégek csak a munkájuk elvégzéséhez feltétlenül szükséges személyes adatokat kapják meg az DigitDoc-től. E vállalkozások kötelesek bizalmasan kezelni az átadott adatokat, és azokat más célra nem használhatják fel.

Külön értesítés nélkül az DigitDoc csak a törvényben előírt esetekben adhatja ki a felhasználók személyes adatait, illetve akkor, ha jóhiszeműen meggyőződött arról, hogy az információ a következőkhöz szükséges: (a) a megfelelő jogszabály rendelkezései így kívánják, vagy az DigitDoc-szel, illetve a webhellyel kapcsolatos jogi eljáráshoz szükségeltetik; (b) az DigitDoc és annak webhelyeihez fűződő jogok vagy tulajdon megvédése érdekében, és (c) abban a sürgős esetben, ha meg kell védeni az DigitDoc felhasználói, webhelyei, illetve a nyilvánosság személyes adatait.

Cookie-k használata

A DigitDoc webhelyen alkalmazott cookie-k segítségével biztosítható a regisztrációs folyamat egységessége és a webhely testreszabhatósága. A cookie-k olyan kisméretű szövegfájlok, amelyeket a weblap kiszolgálója helyez el a merevlemezen. A cookie-k nem alkalmasak programok futtatására vagy vírusok terjesztésére. A cookie egyedi módon a felhasználó számítógépének van kiosztva, és csak az adott cookie-t kiadó tartományban található webkiszolgálók olvashatják azt.

Az egyik legfontosabb céljuk az, hogy gyorsabbá tegyék a böngészést. Ha például testre szab egy webhelyet, vagy annak lapjain tallóz, a cookie a következő látogatásig megőrzi a webhely számára az adott felhasználóra jellemző információt. Ez egyszerűsíti a megfelelő tartalom célba juttatását, megkönnyíti a böngészést stb. Amikor legközelebb visszatér a webhelyre, a korábban megadott információ visszakereshető, így egyszerűen igénybe veheti a korábban testreszabott beállításokat.

A cookie elküldéséhez a rendszer webes jelküldést, más néven műveletcímkéket (tiszta GIF-technológiát) vesz igénybe. Az DigitDoc a technológia segítségével összesített statisztikai adatokat gyűjt az DigitDoc webhelyek látogatottságáról (például azt, hogy hány látogató kattint valamely weblap, webnapló vagy hírlevél legfontosabb elemeire, köztük hivatkozásaira vagy grafikus elemeire). Az DigitDoc egyes esetekben megosztja az összesített statisztikai adatokat partnereivel.

Meghatározhatja azt is, hogy elfogadja vagy visszautasítja-e a cookie-kat. A webböngészők többsége alapértelmezés szerint fogadja a cookie-kat, de beállíthatja böngészőjét a cookie-k visszautasítására is. Ha úgy dönt, hogy visszautasítja a cookie-kat, nem használhatja ki teljes mértékben az interaktív szolgáltatásokat, sem ezen, sem más webhelyen.

A személyes adatok védelme

DigitDoc szigorú elvek szerint védi a felhasználók személyes adatait, és teljes mértékben az általuk megadottak szerint jár el. Számos különféle biztonsági technológiát és eljárást alkalmaz a személyes adatok illetéktelen hozzáférésének, felhasználásának vagy közzétételének megakadályozására. A felhasználók által megadott személyes adatokat például ellenőrzött létesítményekben elhelyezett, korlátozott hozzáférésű kiszolgálókon tárolja.

Az adatvédelmi nyilatkozat módosítása

DigitDoc bizonyos időközönként módosítja a jelen nyilatkozatot. A módosítást követően a lap tetején látható módosítási dátum is megváltozik. Amennyiben a nyilatkozat tartalma módosul, az DigitDoc jól látható módon fogja felhívni arra a figyelmet a webhelyen, vagy közvetlen értesítést küld az érintetteknek. Javasoljuk, hogy rendszeresen olvassa el az adatvédelmi nyilatkozatot, így tisztában lehet azzal, hogy milyen módon valósul meg az összegyűjtött személyes adatok védelme. A szolgáltatás további használata az adatvédelmi nyilatkozat és annak összes frissítése elfogadását jelenti.

További információ

DigitDoc szívesen fogadja az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatos észrevételeket. Ha véleménye szerint az DigitDoc nem a jelen nyilatkozatban foglaltak szerint járt el, juttassa el észrevételét elektronikus úton a webmaster@digitdoc.hu, és az DigitDoc (az ésszerűség keretein belül) minden tőle telhetőt megtesz a probléma mielőbbi azonosítása és megoldása érdekében.