A DigitDoc E-számla formátuma
A jelenleg hazánkban elérhető e-számla megoldások jellemző velejárója, hogy az általuk készített elektronikus számlák megtekintéséhez egy külön alkalmazást kell telepíteni a számítógépre, mivel ezen típusú elektronikus számlák a Windows által nem ismert formátumban készülnek. Könnyen belátható, hogy hova vezet akár már néhány e-számla megoldás szállító megjelenése a hazai piacon, hiszen így minden elektronikus számla megtekintéséhez külön-külön kell majd olvasó szoftvereket a számítógépre telepíteni annak függvényében, hogy ki volt a számla kibocsátója.
Ezen felül van néhány további, kevésbé kézenfekvő probléma is, mellyel akkor szembesülhetünk ha az e-számlát külföldi partner részére állítjuk ki. A legtöbb hazai e-számla megoldáshoz tartozó olvasó program legtöbbször csak magyar nyelven készül, így a külföldi partnernek gondot okozhat a részére kiállított e-számla megnyitása.
A másik probléma az egyedi fájlformátumban készült, kizárólag a formátumhoz készített olvasó szoftverrel megnyitható e-számlákkal kapcsolatban az eltérő operációs rendszerekből adódik. A jelenleg hazánkban elérhető megoldásokhoz tartozó olvasó szoftverek kivétel nélkül Windows alapon működnek, így egy Mac OS X (Apple) vagy Linux alapokon működő számítógépre lehetetlen telepíteni őket.
Az elektronikus számla formátumára vonatkozó részletes információkért kérjük olvassa el az e-számla jogszabályi követelményeit bemutató fejezetünket.
A fent felsorolt problémák alapján a DigitDoc E-számla megoldását úgy fejlesztettük ki, hogy a rendszerrel kiállított elektronikus számla mindössze egyetlen PDF formátumú fájl. Az Acrobat által létrehozott fájlformátum az egész világon ismert, mára szabvánnyá vált fájlformátum. Az ilyen típusú fájlok megnyitásához, olvasásához szükséges Adobe Reader számtalan nyelven és bármilyen operációs rendszeren működő változatban létezik, illetve gyakorlatilag alig van olyan számítógép, melyre ne lenne telepítve.
A DigitDoc E-számla felépítése
A DigitDoc PDF alapú e-számla előnyei
1. Felhasználóbarát formátum, az emberi olvasó számára könnyen értelmezhető, szükség szerint azonnal nyomtatható.
2. Nincs szükség semmilyen egyedileg fejlesztett olvasó alkalmazás telepítésére.
3. A számla olvasásához szükséges Adobe Reader számtalan nyelvi verzióban, minden operációs rendszerhez elérhető.
4. A DigitDoc E-számla rendszerrel kiállított e-számla mindössze egyetlen fájl, mely azon túl, hogy megjelenítésében maximálisan felhasználóbarát, számítástechnikai feldolgozása automatizálható.
5. A PDF kiterjesztésű fájlokat a legtöbb felhasználó jól ismeri, nincs szükség magyarázatra az e-számla fájlformátumával, a "használattal" kapcsolatban, az elfogadási arány lényegesen magasabb.
6. Az Adobe Reader már a 7.0 verziója óta képes az elektronikus aláírások és időbélyegek, valamint a visszavont aláírások online ellenőrzésére.
7. A DigitDoc E-számla rendszerrel kiállított PDF formátumú e-számla minden tekintetben eleget tesz a jogszabályban meghatározott feltételeknek.
A DigitDoc E-számla formátuma
A jelenleg hazánkban elérhető e-számla megoldások jellemző velejárója, hogy az általuk készített elektronikus számlák megtekintéséhez egy külön alkalmazást kell telepíteni a számítógépre, mivel ezen típusú elektronikus számlák a Windows által nem ismert formátumban készülnek. Könnyen belátható, hogy hova vezet akár már néhány e-számla megoldás szállító megjelenése a hazai piacon, hiszen így minden elektronikus számla megtekintéséhez külön-külön kell majd olvasó szoftvereket a számítógépre telepíteni annak függvényében, hogy ki volt a számla kibocsátója.
Ezen felül van néhány további, kevésbé kézenfekvő probléma is, mellyel akkor szembesülhetünk ha az e-számlát külföldi partner részére állítjuk ki. A legtöbb hazai e-számla megoldáshoz tartozó olvasó program legtöbbször csak magyar nyelven készül, így a külföldi partnernek gondot okozhat a részére kiállított e-számla megnyitása.
A másik probléma az egyedi fájlformátumban készült, kizárólag a formátumhoz készített olvasó szoftverrel megnyitható e-számlákkal kapcsolatban az eltérő operációs rendszerekből adódik. A jelenleg hazánkban elérhető megoldásokhoz tartozó olvasó szoftverek kivétel nélkül Windows alapon működnek, így egy Mac OS X (Apple) vagy Linux alapokon működő számítógépre lehetetlen telepíteni őket.
Az elektronikus számla formátumára vonatkozó részletes információkért kérjük olvassa el az e-számla jogszabályi követelményeit bemutató fejezetünket.
A fent felsorolt problémák alapján a DigitDoc E-számla megoldását úgy fejlesztettük ki, hogy a rendszerrel kiállított elektronikus számla mindössze egyetlen PDF formátumú fájl. Az Acrobat által létrehozott fájlformátum az egész világon ismert, mára szabvánnyá vált fájlformátum. Az ilyen típusú fájlok megnyitásához, olvasásához szükséges Adobe Reader számtalan nyelven és bármilyen operációs rendszeren működő változatban létezik, illetve gyakorlatilag alig van olyan számítógép, melyre ne lenne telepítve.
A DigitDoc E-számla felépítése
A DigitDoc PDF alapú e-számla előnyei
1. Felhasználóbarát formátum, az emberi olvasó számára könnyen értelmezhető, szükség szerint azonnal nyomtatható.
2. Nincs szükség semmilyen egyedileg fejlesztett olvasó alkalmazás telepítésére.
3. A számla olvasásához szükséges Adobe Reader számtalan nyelvi verzióban, minden operációs rendszerhez elérhető.
4. A DigitDoc E-számla rendszerrel kiállított e-számla mindössze egyetlen fájl, mely azon túl, hogy megjelenítésében maximálisan felhasználóbarát, számítástechnikai feldolgozása automatizálható.
5. A PDF kiterjesztésű fájlokat a legtöbb felhasználó jól ismeri, nincs szükség magyarázatra az e-számla fájlformátumával, a "használattal" kapcsolatban, az elfogadási arány lényegesen magasabb.
6. Az Adobe Reader már a 7.0 verziója óta képes az elektronikus aláírások és időbélyegek, valamint a visszavont aláírások online ellenőrzésére.
7. A DigitDoc E-számla rendszerrel kiállított PDF formátumú e-számla minden tekintetben eleget tesz a jogszabályban meghatározott feltételeknek.